Le système de gestion en ligne MONCLUBDESPORT.COM permet de gérer des fédérations ou associations sportives directement depuis un navigateur Web sur n'importe quel ordinateur, n'importe où dans le monde, disposant d'une connexion à l'Internet.

PLUSIEURS NIVEAUX D'ADMINISTRATION :

Le niveau fédération :

• Permet de gérer tous les adhérents de toute la fédération.
• Permet également de créer des ligues et des clubs.
• Permet enfin de créer des administrateurs pour les ligues ou les clubs.

Le niveau ligue :

• Permet de gérer tous les adhérents de la ligue.
• Permet de créer des clubs pour sa ligue
• Permet de créer des administrateurs pour les clubs de sa ligue

Le niveau club :

• Permet de gérer tous les adhérents de son club

LES FONCTIONS PRINCIPALES

Gestion de la fédération :

• Les coordonnées
• Le bureau directeur
• Les commissions sportives nationales
• Les ligues
• Les clubs
• Les statistiques des adhérents : H/F, Adultes/enfants, Compétiteurs, Brevets, Ceintures, etc...
• Les statistiques comparatives (nécessiste au moins 2 saisons)
• Les statistiques de connexion
• Les administrateurs
• Les tarifs
• Les reçus (Paiement en ligne)

Gestion de la ligue :

• Les coordonnées
• Le bureau directeur
• Les commissions sportives régionales
• Les clubs de la ligue
• Les statistiques des adhérents : H/F, Adultes/enfants, Compétiteurs, Brevets, Ceintures, etc...

Gestion du club :

• Les coordonnées
• Le bureau directeur
• Les statistiques des adhérents : H/F, Adultes/enfants, Compétiteurs, Brevets, Ceintures, etc...
• Géolocalisation des clubs dans le monde

Gestion des affiliations des clubs :

• Les tarifs
• Les demandes d'affiliations .
• Les récapitulatifs mensuels : Visualisation du nombre d'affiliations demandées par mois.

Gestion des licences :

• Les tarifs
• Les demandes de licences automatiques : Créées lors de l'ajout d'un adhérent dans la fédération.
• Les récapitulatifs mensuels : Visualisation du nombre de licences demandées par mois.

Gestion des passeports :

• Les tarifs
• Les demandes de passeports .
• Les récapitulatifs mensuels : Visualisation du nombre de passeports demandés par mois.

Gestion du planning :

• Créer le planning général en fonction des évènements organisés par la fédération, les ligues ou les clubs.

Gestion des adhérents :

• Afficher / créer des adhérents
• Afficher / créer des compétiteurs
• Moteur de recherche interne : Pour trouver rapidement un ou plusieurs adhérents selon la couleur de la ceinture, du type de brevet ou tout autre critère.

Codes barre :

• Réglage des appareils de lecture de code-barre.
• Recherche d'adhérents par lecture du code barre de la carte de membre.

Les outils :

• Options de l'administrateur
• Carnet d'adresses personnel
• Messagerie interne : Permet de communiquer avec les autres administrateurs
• Sytème de Newsletter : Lettre d'information envoyée a plusieurs destinataires
• Les modules externes : Permettent l'affichage de certains tableaux sur le site Web des clubs et de la fédération.
• Exportations des listes d'adhérents, clubs, licences, passeports, etc . en fichiers au format *.CSV  et *.XLS
• Sauvegarde de la fédération : Fichiers *.SQL au format *.ZIP

Détails techniques :

Le système de gestion en ligne MONCLUBDESPORT.COM est une suite d'applications logicielles écrites en PHP et utilise le système de base de données MySql©. Chaque fédération dispose de sa propre base de données.

Certaines informations personnelles des adhérents ou administrateurs ( Adresse,Tel, Fax, Email) ne sont pas stockées "en clair" dans la base de données pour plus de confidentialité. Ces données sont chiffrées. Chaque fédération possède une clé de chiffrage unique.

  Le système fonctionne sur un serveur sécurisé (SSL 128 / 256 bit)