Les licences : Les demandes en cours
 

Cette sous rubrique affiche les demandes de licences en cours (non traitées).

Dès qu'un administrateur d'une ligue ou d'un club inscrit un nouvel adhérent ou renouvelle la licence, si celui-ci a validé son caddie en choisissant le paiement par prélèvement, un message automatique est envoyé à la fédération et la demande de licence apparait dans cette rubrique.

Dans ce cas, l'administrateur qui a inscrit l'adhérent reçoit également un message lui accusant réception de sa demande de licence.

Information  Si l'administrateur a choisi de payer en ligne, la licence est validée automatiquement, la demande de licence n'apparait pas dans cette rubrique.


C

Les administrateurs des clubs peuvent visualiser l'état de leurs demandes de licences dans le tableau ci-dessous :

Affichage des demandes de licences en cours pour le club

Les colonnes du tableau :

Nom du champ Description Obligatoire
 Date  La date à laquelle a été effectuée la demande de licence  
 Nom et Prénom  Cliquez sur le lien pour voir les informations personnelles de l'adhérent.
 Si l'adhérent est du sexe masculin, la ligne du tableau est bleue,
 s'il est de sexe féminin, la ligne du tableau est rose.
 
 T  LeType de licence de l'adhérent.
Si c'est une licence "ENFANT" , une tétine () est affichée.
 
 CLUB  Le sigle du club de l'adhérent  
 N° DE LICENCE  Le numéro de licence de l'adhérent .
 Si c'est un nouvel adhérent, aucun numéro de licence n'apparait.
 Il sera délivré par la fédération.
 


F

Pour l'administrateur de la fédération, elles apparaissent dans la rubrique comme ceci :

Affichage des demandes de licences pour validation par la fédération

Les colonnes du tableau :

Nom du champ Description Obligatoire
 TYPE DE PAIEMENT  Affiche le type de paiement choisi par l'administrateur du club  
 TARIF  Choisissez le tarif dans le menu déroulant . Voir Les tarifs  
 N° DE LICENCE  Généralement fourni par l'administrateur du club.
 Corrigez éventuellement la valeur puis cliquez sur le bouton VALIDER
 
 N° AUTO  Ci c'est un nouvel adhérent, cochez la case pour que le numéro de licence soit créé par le système de gestion automatiquement.
Lorsque vous cochez cette case, le champ N° DE LICENCE n'est pas pris en compte.
 
 Le bouton VALIDER  Pour accorder la licence pour la saison en cours, cliquez sur ce bouton pour confirmer la validité de la licence.  
 Le bouton SUPPRIMER Si un administrateur a effectué une demande de licence par mégarde, ce bouton vous permet de supprimer la demande.
Ceci ne supprime pas l'adhérent.
 

Information  L'administrateur qui a inscrit l'adhérent recevra aussitôt une confirmation par email.
La licence de l'adhérent a été également mise à jour dans tout le système de gestion.


Information Vous retrouverez ces mouvements dans la rubrique RÉCAPITULATIFS MENSUELS