DOCUMENTATION EN LIGNE
F
Cette sous rubrique affiche les clubs de la fédération classés par ligue.
Dans cet exemple, les clubs apparaissent sur 2 colonnes sous la ligue dont ils dépendent..
Chaque club est affiché ainsi :
1 icône (Tête) suivi du nom du club et de son numéro d'affiliation fédéral (entre crochets).
Le nom d'un club en rouge : Le club n'est pas affilié pour la saison en cours.
Le nom du club en vert : Le club est affilié pour la saison en cours.
Cliquez sur le nom du club pour afficher les informations .
Vous pourrez également les modifier si besoin.
Les icônes (Têtes) :
Il n'y a pas encore d'administrateur attribué à ce club. Cliquez sur la tête pour créer un administrateur.
Un administrateur a été créé pour ce club et l'accès au système de gestion lui est autorisé. Il peut donc gérer son club ainsi que tous les adhérents de son club. En passant la souris au dessus de l'icône, vous verrez apparaître le nom de l'administrateur
Un administrateur a été créé pour ce club mais l'accès ne lui a pas encore été accordé. Il ne peut donc pas gérer son club ou ses adhérents.
Pour que l'accès lui soit accordé, il doit confimer son adresse email. Il recevra ensuite les codes d'accés qui lui permettront d'utiliser le système de gestion en ligne.
AFFICHER / MODIFIER UN CLUB :
Lorsque vous cliquez sur le nom du club la fiche ci-dessous apparait :
La fiche d'un club fait apparaitre les coordonnées, le bureau directeur et les membres du bureau du club.
Si le club n'est pas affilié pour la saison en cours :
Un bouton vert apparait dans un cadre rouge en haut de la page.
Vous pouvez cliquer sur le bouton vert pour RENOUVELER L'AFFILIATION
(C'est généralement l'administrateur du club concerné qui s'en chargera mais l'administrateur de la fédération peut le faire pour les clubs qui ne souhaitent pas utiliser le système de gestion en ligne.)
Cliquez sur le lien MODIFIER pour afficher le formulaire ci-dessous :
Les champs du formulaire :
| Nom du champ | Description | Obligatoire |
| Saison d'affiliation |
NON MODIFIABLE |
|
| Ligue | Choisissez la ligue à laquelle appartile club dans le menu déroulant | x |
| Nom du club | Indiquez ici le nom du club (en entier ) | x |
| Sigle du club | Entrez ici le sigle qui permettra d'identifier les adhérents dans le système de gestion. 10 caractères maximum |
x |
| Numéro du département | Le code postal (2 Chiffres uniquement) | x |
| N° affiliation fédéral |
Le numéro d'affiliation à la fédération
|
|
| Tarif | Le tarif de l'affiliation (édité par le système) | |
| Adresse | Rue, numéro, étage ,etc... (Siège social) | x |
| Code postal | Le code postal entier (Chiffres uniquement) (Siège social) | x |
| Ville | Nom de la ville (Siège social) | x |
| Site Internet | Si le club a un site Internet, entrez l'URL complète de la page d'accueil. ex : http://www.monclubdesport.com |
|
| Disciplines enseignées | Cochez les cases correspondantes | |
| Nom du destinataire du courrier | Personnes qui reçoit les courriers du club (cartes d'adhérents, bordereaux, factures, etc) | |
| Adresse de courrier | // | |
| Code postal de courrier | // | |
| Ville de courrier | // | |
| Président | Nom + Prénom du président du club | x |
| Téléphone du président | N° de téléphone | |
| Email du président | Adresse email | |
| Vice président | Nom + Prénom du vice président du club | |
| Téléphone du vice président | N° de téléphone | |
| Email du vice président | Adresse email | |
| Directeur technique | Nom + Prénom du directeur technique | |
| Téléphone du directeur technique | N° de téléphone | |
| Email du directeur technique | Adresse email | |
| Trésorier | Nom + Prénom du trésorier | |
| Téléphone du trésorier | N° de téléphone | |
| Email du trésorier | Adresse email | |
| Trésorier adjoint | Nom + Prénom du trésorier adjoint | |
| Téléphone du trésorier adjoint | N° de téléphone | |
| Email du trésorier adjoint | Adresse email | |
| Secrétaire | Nom + Prénom du secrétaire | |
| Téléphone du secrétaire | N° de téléphone | |
| Email du secrétaire | Adresse email | |
| Secrétaire adjoint | Nom + Prénom du secrétaire adjoint | |
| Téléphone du secrétaire adjoint | N° de téléphone | |
| Email du secrétaire adjoint | Adresse email | |
| Membres du bureau | Entrez le nom et prénom de chaque membre Pour une meilleure visibilité : passez à la ligne après chaque membre. Exemple : Philippe machin Bernard Bidule François Truc |
Cliquez ensuite sur le bouton VALIDER pour confirmer les modifications.
AJOUTER UN CLUB :
Cliquez sur le lien Ajouter un club en haut du tableau .
Le formulaire ci-dessus apparait vide :
Complétez-le puis cliquez sur le bouton VALIDER pour créer le nouveau club.
N'oubliez pas de créer un administrateur pour ce club en cliquant sur l'icône 
en face du nom du club dans la liste des clubs.
Voir : créer/modifier un administrateur
SUPPRIMER UN CLUB :
Cliquez sur le lien SUPPRIMER en bas du tableau .
Un message vous demandera de confirmer la suppression.
Vous ne pouvez pas supprimer un club qui comporte des adhérents
Entrez des adresses emails uniquement dans les champs prévus à cet effet !
Voir : Avertissement SPAM